Principales fonctions

• préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes à partir de notes sténographiques, dictées ou manuscrites;
• ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
• commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
• répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne appropriée
• établir les itinéraires des voyages et faire les réservations nécessaires;
• compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches

Exigences et conditions de travail

Lieu de travail: Québec
Entrée en fonction: 2018
Niveau d'études: Diplôme Études Collégiales
Années d'expérience reliées à l'emploi: 0 à 2 ans
Langues demandées: Français
Salaire offert: À discuter
Nombre d'heures par semaine: 35 heures
Statut d'emploi: Contractuel
Durée de l'emploi: Indéterminé

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